Maximize a eficiência e transparência das suas compras com o Shadow 3
Introdução
O Shadow 3 da Dynatech Software permite o controle total sobre os processos de aquisição e compras para qualquer tipo de empreendimento. Desde indústrias e comércios até compras governamentais, com especial atenção às compras do terceiro setor (associações, institutos e fundações), onde a exigência de transparência e prestação de contas é fundamental devido às regras de negócio, leis e normas.
Benefícios do Shadow 3
Controle Total dos Processos e Aquisição de Compras
O Shadow 3 oferece todas as ferramentas necessárias para o controle de cada etapa do processo de compras, adicionando velocidade e integridade. Com foco nas necessidades de cada profissional envolvido no processo—gestores, compradores, responsáveis pelo controle de estoque, operadores de tesouraria, fiscal e contábil—todos se beneficiam das funcionalidades oferecidas pelo software.
Eficiência Operacional
- Gerenciamento Eficiente: Equipes reduzidas conseguem gerenciar altos volumes de compra com absoluta eficiência.
- Eliminação de Redigitação: Desde o levantamento da necessidade até o recebimento dos materiais ou serviços, não há necessidade de redigitação.
- Registro de Interações: Toda interação fica registrada em um mecanismo de log de nível militar, permitindo identificar exatamente quem fez, quando fez e por que fez qualquer alteração.
Segurança e Transparência
- Evita Fraudes: Eleva o nível de transparência e evita fraudes.
- Alinhamento Financeiro: Alinha todas as compras ao planejamento financeiro e orçamentário do projeto ou empresa.
- Prestação de Contas: Facilita a prestação de contas com segurança e dados precisos, evitando questionamentos dispendiosos.
Funcionalidades Principais
Operações de Compra Simplificadas
Operações comuns são realizadas de maneira rápida e segura:
- Alteração de Fornecedores
- Ajuste de Preços
- Fracionamento de Quantidade
- Compras Recorrentes
Qualquer ajuste significativo fica automaticamente disponível para visualização e aprovação de todos os responsáveis envolvidos no processo.
Central de Aprovadores
- Definição de Aprovações: Defina quem aprova ou libera cada etapa do processo.
- Hierarquias Configuráveis: Configure hierarquias com limites e níveis de aprovação.
- Controle Personalizado: Garantia de que apenas as pessoas certas tenham acesso aos controles necessários.
Integração com Fornecedores via API
- Comunicação Eletrônica: API que permite a comunicação entre a empresa e seus fornecedores.
- Etapa de Cotação Simplificada: Fornecedores informam os preços diretamente na plataforma.
- Eliminação de Tarefas Manuais: Reduz a necessidade de digitação manual de preços.
Integração com Plataformas de Cotação e E-Procurement
- Compatibilidade Ampla: Integração com as principais plataformas do mercado.
- Layouts Personalizáveis: Possui layouts em planilha e arquivos XML.
- Redução de Tempo: Facilita a inclusão de cotações, reduzindo em até 70% o tempo convencional.
Configuração de Bloqueios e Critérios
- Bloqueio de Compras Não Planejadas: Configure o bloqueio de compras fora do orçamento planejado.
- Critérios Personalizados: Defina qualquer tipo de critério de bloqueio conforme a necessidade.
Gerenciamento de Anexos e Documentos
- Armazenamento Seguro: Mecanismo nativo de anexos para armazenamento de documentos.
- Acesso Facilitado: Documentos vinculados diretamente ao processo de compra específico.
- Evidências para Qualidade: Armazena evidências para sistemas de qualidade e possíveis questionamentos futuros.
Acesso a Documentos e Relatórios
- Consultas Online: Todos os documentos gerados podem ser acessados e consultados pela internet.
- Exportação Flexível: Exportação em formatos Excel, PDF e Word.
- Relatórios Analíticos: Dezenas de relatórios disponíveis no portal de relatórios do sistema.
Treinamento e Suporte
Por se tratar de um processo complexo, a Dynatech oferece aos usuários, através de seu portal EAD, um treinamento completo onde os participantes aprendem como utilizar o software e obter os melhores resultados oferecidos pelo Shadow 3.
Conclusão
O Shadow 3 da Dynatech Software é a solução completa para empresas que buscam otimizar seus processos de compras com eficiência, segurança e transparência. Com suas inúmeras funcionalidades e suporte especializado, é a ferramenta ideal para alavancar os resultados do seu negócio.
Entre em contato conosco hoje mesmo e descubra como o Shadow 3 pode transformar os processos de compras da sua empresa!